新人借助外力積累職場資源

2012年10月22日 14:50
來源：北京青年報作者：陳迪

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有時會聽到單位新來的年輕同事報怨，因為資源不足而影響工作進度，或者成為工作效率不高的托辭。要想儲備豐富的信息資源，除了時間和經驗的積累外，我認為還要借助外界的力量。向老員工學習、從書籍中取經、建立自己的人脈，這些都是很好的外部資源。但我還建議，從容易被忽略的、卻又異常實用的地方，挖掘出新價值。

-被忽視的廣告

無論是網站上精彩的動畫FLASH，還是報紙上大幅面的創意圖案，廣告常常會被一眼帶過。從生活的角度來看，廣告中的很多信息是我們所不需要的，但從工作積累的角度，廣告中蘊藏著大量的實用信息。比如：敢于花巨資刊登廣告的，一般都是有實力的企業，可以把相關企業名錄進行整理、分類歸集，作為潛在的合作伙伴資料庫。前段時間，我接到一項任務—公司要辦下午茶，旨在為員工提供更好的福利。但問題是我既缺乏相關工作經驗的支持，手中又沒有現成的供方資源和管理團隊。所幸的是，我有積累廣告、并對廣告進行分類管理的習慣，因此很快便找到了合適的商家，工作也得以高效推進。另外，優秀的廣告設計也能幫助我們提高審美水平和審美意識，同時能夠借鑒一些創作手法，使我們的工作中蘊涵藝術元素，進而提高工作的質量。

-被囫圇的公文

無論是政府頒布的法律規章，還是企業公示的管理制度，公文都具有嚴謹、系統、規范的重要特征。由于閱讀起來比較枯燥，所以讀者常常只是囫圇吞棗般地瀏覽、了解大概的意思。但對于文字工作者來說，簡直是暴殄天物——正是由于公文具有如上特征，認真學習公文、特別是當下公文的寫作特點，對于迅速提高職場人士的寫作能力大有裨益。一方面，行文非常規范，又兼有時下流行的語匯，兩者并行使文章既合乎規范又有文采；另一方面，公文內容所表現出的工作思路、落實辦法、考核標準，常常會有廣泛的借鑒價值。我的團隊曾受命制定公司年度公益活動計劃，如果僅以個人之經驗提出建議，一則，不夠全面、不夠成熟，也不夠系統；二則，與社會需求和市場走向的貼合度也不夠高。由于我曾收集過中國工商銀行、中國南車以及萬科等企業的《社會責任報告》，這些均為各自行業的領導者，他們的成果對于中小企業來講很有參考價值。

-被誤讀的淘寶

午休時間上淘寶，相信是很多人不約而同做的事情，有時免不了受誘惑工作時間也偷偷逛一逛，以至于一些公司怒把淘寶在內網上封殺掉。而在我看來，淘寶在很多方面能為職場人士提供幫助。我的同事近日接到的一項讓他感到非常撓頭的任務——要對公司現有辦公物品進行系統化管理。難點有三：其一，現有物品非常繁雜，不好分類；其二，要提升物品的品質和品位，要不斷豐富貨品和貨源，但苦于見少識窄，又沒有渠道；其三，物品收發頻繁。如何建立規范的管理流程？照常看來，要解決任何一個難點都不容易，如果從源頭梳理的話更是費時費力。然而相當成熟的淘寶網為我們提供了完美的學習樣本，一家普通企業的日常管理相較于淘寶龐大的網絡體系，簡直就是九牛一毛！

其實我們身邊有著太多可借鑒、可學習的資源。我們所要做的，就是珍視這些不起眼的素材，去粗取精，為我所用。