工作25分鐘后休息5分鐘職場流行番茄鐘對抗拖延癥

2012年10月25日 13:58
來源：新聞晚報作者：朱蒙雪

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一個3分鐘的客戶聯(lián)絡電話卻能拖上整整三個禮拜，明明兩小時就能寫完的報告偏要拖到臨近下班才動筆……當“拖延癥”漸漸成為一種辦公室“慢性病”，一些白領開始種“番茄”以對抗頑疾，還到“戰(zhàn)拖論壇”和“病友”們分享每天收獲的“番茄”——它們不是菜場里賣的番茄，而是一種名為“番茄工作法”的拖延癥自救攻略。

每天種10個“番茄”提高效率

上午提早幾分鐘到辦公室，把一天的工作任務劃分若干個 “番茄鐘”，規(guī)定好每個“番茄鐘”內(nèi)要完成的小目標，然后盡量心無旁騖地工作……一個多星期以來，在本市一家外企從事財務工作的孟小姐已經(jīng)適應了 “番茄工作法”的流程，嘗到了甜頭的她還把這一拖延癥“自救攻略”推薦給自己的閨蜜和要好的同事。

所謂“番茄工作法”，指的是把任務分解成半小時左右，集中精力工作25分鐘后休息5分鐘，如此視作種一個“番茄工作哪怕工作沒有完成，也要定時休息，然后再進入下一個番茄時間。收獲4個“番茄工后休能休息15至30分鐘。這樣的設定是考慮到，對龐大任務的恐懼和抗拒是導致拖延的重要原因，把注意力集中在“當下”，能幫助人更好地集中精力、擺脫過去失敗的陰影和對 “萬一任務完不成”的焦慮。而種“番茄工期間的休息安排，這樣的小小激勵能使下一個30分鐘更有動力。

孟小姐堅持每天上班時間至少收獲10個“番茄”，來敦促自己完成日常財會工作。她曾是一個深度“拖延癥”患者，通過“種”番茄”自我診斷拖延程度有所減輕、工作效率大大提高。 “并不是種一個番茄就能收獲一個，如果被計劃外事務打斷、如臨時接到需要立刻處理的緊急任務，或被內(nèi)部打斷、也就是自己東張西望開小差，這個‘番茄鐘’就算爛掉啦！”在孟小姐看來，對于工作，任何的合理規(guī)劃和分解比單純設立“番茄鐘’重要得多；她每晚還會在網(wǎng)上的“戰(zhàn)拖論壇”上報到，對于爛番茄”進行分析——是不是時間規(guī)劃得不合理？是不是被過多雜事打斷了？……以此提高“收成”

新人入門從還一件“拖債”開始

“有個宣傳活動方案，從上周六拖到今天，晚上一個小時給拿下了”、“拖了客戶5天的網(wǎng)站了，今天下午也睡飽了，希望能在明天黎明前搞定它！豁出去了！立帖為證！ ”、“一盒面膜和一個飯盒在朋友那兒，上上禮拜就準備去取的，到現(xiàn)在還沒行動，決定明晚下班去拿回來。 Fighting！ ”……各類“抗托論壇”的帖子顯示，白領們可謂“無所不拖”

在本市一家國企上班的金小姐告訴記者，她注冊成為某大型拖延癥互助網(wǎng)絡社區(qū)的會員已有一段時間。“我大多數(shù)時間都是‘潛水’的，看看其他人拖延癥的癥狀、為什么要拖拉，以及他們用什么辦法來克服，還挺有意思的。 ”

剛加入論壇時，最吸引金小姐的是一個“立即行動”的新人活動。該活動要求新“病友”完成一件拖延已久的事——不嫌事小，如打一個電話、擬一個文稿，關鍵在于走出通往行動的第一步——先把這件“拖債”公布在帖子中，并于一天后反饋“償還”情況，完成者將獲得其他“病友”的鼓勵和論壇提供的“新人獎勵”

金小姐給自己訂立的任務是花一個休息天下午，把兩年多未更新的通訊錄整理好。“這件事聽上去小，但比較繁瑣，也沒什么緊迫感，我下過好幾次決心都沒做成”，金小姐說，“但帖子已經(jīng)發(fā)出去了啊，總不見得剛?cè)胝搲褪逞园桑嵌鄟G臉啊！ ”就這樣，金小姐迫使自己還掉了這件“拖債”，完成后她感慨道“其實也沒有想象中那么麻煩”

“我們都有拖延癥”、“拖拉不是故意的”、“互相監(jiān)督某人做某事”……形形色色的“戰(zhàn)拖論壇”在寫字樓日益風靡，白領們越發(fā)認可這一類似朋輩心理互助的“抗拖戰(zhàn)術”。在他們看來，和“病友”們一起克服這個壞習慣，比自己單打獨斗效果更好。