職場問答：應屆生入職檔案如何存放

2013年07月30日 16:38
來源：中國新聞網

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◆ 讀者小李問：

我是一名應屆畢業生，今年6月剛剛參加工作，跟公司商議簽署“三方協議”。但公司稱，由于沒有合作存檔機構無法簽署三方協議，我的檔案應該如何存放？

回答：

首先要正確理解“三方協議”的意義，結合個人規劃作判斷：“三方協議”（三方指畢業生、用人單位、學校）是應屆畢業生畢業規范的合同，畢業學院依此統計就業率；這也是檔案機構接收檔案的正式途徑，學校一般通過“三方協議”轉檔。很多畢業生會忽略三方協議的另一個重要作用（該政策有可能隨著國家人才管理體制的轉變逐漸消亡，但是目前仍是人才管理體制里的重要條件）：大學生畢業辦理了就業手續一年后人才中心可以辦理轉正定級，畢業生屬于干部身份；轉正定級是省外調動、戶口轉移的必備條件，是大學畢業生考入公務員隊伍或進入事業單位核定工資標準的主要依據。因此建議畢業生盡量不要將檔案留在學校，努力打好人才檔案基礎。

以下建議供參考：

首先，尋找掛靠調檔機構；另外，嘗試與學校溝通，是否依據就業協議（單位蓋章的）調檔，如果允許，可以在工作所屬地或生源所在地（最好是正規的人才檔案管理機構）開具個人賬戶將檔案調出，并在調檔一年后，與人才中心落實轉正定級事宜。這里有兩個細節需要注意：首先要確定人才機構是否有轉正定級資質，還有就是單位蓋章的就業協議要放入檔案中。

如果所在單位以無存檔機構回絕，建議與單位協商申請，在不影響工作前提下，個人與人才機構辦理相關手續。如果仍無法協調，必要時可采取維權措施，向仲裁機構提起申請，提請公司配合。

如果個人無轉正定級需求，還有一種解決方式。學校一般會在一年左右的時間，通知未簽署三方協議的學生將檔案轉回生源所在地教委。在接到通知后在當地的人才中心開具私人賬戶，將檔案調入人才中心保管。待符合條件時，轉入所在公司的機構存檔。文/黎明

（作者為中央財大MBA，某外資金融控股CHO）