2014年博鰲亞洲論壇年會(huì)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就緒

以“亞洲的新未來(lái)：尋找和釋放增長(zhǎng)新動(dòng)力”為主題的博鰲亞洲論壇2014年年會(huì)將于4月8日至11日在海南博鰲召開(kāi)。中國(guó)國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人將出席年會(huì)并做主旨發(fā)言，十多位國(guó)家元首、政府首腦，2000多名來(lái)自世界各國(guó)的政府、工商界和學(xué)術(shù)界代表、新聞媒體記者，中遠(yuǎn)集團(tuán)新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子也將出席年會(huì)。會(huì)議規(guī)格高，規(guī)模大。世界的目光將再次聚焦博鰲。

2013年博鰲亞洲論壇年會(huì)結(jié)束后，中遠(yuǎn)博鰲公司即開(kāi)始著手籌備2014年年會(huì)。針對(duì)2014年年會(huì)規(guī)模更大、會(huì)期更長(zhǎng)、要求更高的新情況、新特點(diǎn)，公司按照職責(zé)分工成立了8個(gè)工作小組，明確責(zé)任，細(xì)化方案，加強(qiáng)協(xié)作，加快工作進(jìn)度，形成合力，抓緊推進(jìn)各項(xiàng)籌備工作，真正將年會(huì)各項(xiàng)工作落到實(shí)處，確保本屆年會(huì)辦出特色，辦出影響，辦出水平。目前，中遠(yuǎn)博鰲有限公司年會(huì)各工作小組、各部門(mén)、各單位的各項(xiàng)年會(huì)籌備工作已全部就緒。

設(shè)施設(shè)備新建維修保養(yǎng)完畢

博鰲亞洲論壇年會(huì)主會(huì)場(chǎng)及配套設(shè)施自投入使用至今已十幾年，設(shè)施設(shè)備老化嚴(yán)重。為舉辦一屆有特色、高水平、精彩紛呈的年會(huì)，中遠(yuǎn)博鰲公司投入1400余萬(wàn)元對(duì)論壇主會(huì)場(chǎng)、接待酒店等場(chǎng)所的設(shè)施設(shè)備、水電管道、餐廳進(jìn)行了更新改造，累計(jì)完成專(zhuān)項(xiàng)維修189項(xiàng)，開(kāi)展技術(shù)研討會(huì)65場(chǎng)，工程采購(gòu)比價(jià)工作41項(xiàng)。尤其是BFA酒店增加餐位膜結(jié)構(gòu)、博鰲亞洲論壇展覽館改造和西門(mén)扶梯更換三大工程，在工期緊、任務(wù)重、壓力大的情況下，參建人員齊心協(xié)力，干事創(chuàng)業(yè)，克服重重困難，確保了三大工程全部按時(shí)竣工投入使用。

BFA酒店膜結(jié)構(gòu)工程是今年年會(huì)籌備的重中之重，建成投入使用可增加約800個(gè)餐位，可有效解決年會(huì)開(kāi)幕式當(dāng)天2000多名嘉賓代表的就餐問(wèn)題。膜結(jié)構(gòu)施工面積近2500平方米，所有的膜材料均要從日本進(jìn)口，訂貨時(shí)間近一個(gè)月，到貨后還要經(jīng)過(guò)加工處理，而剛結(jié)構(gòu)支架的施工架設(shè)也需要50天的時(shí)間，工期特別緊。公司要求參建人員要有大局意識(shí)，業(yè)務(wù)職能部門(mén)要做好新上項(xiàng)目的服務(wù)保障工作，堅(jiān)持項(xiàng)目?jī)?yōu)先，向項(xiàng)目一線(xiàn)傾斜，對(duì)項(xiàng)目上需要解決的問(wèn)題，事不過(guò)夜，立即處理。在確定好施工單位后，要求施工單位訂貨與鋼結(jié)構(gòu)架設(shè)同時(shí)進(jìn)行，同時(shí)推進(jìn)，嚴(yán)格控制工期，確保了該工程3月25日如期完工。

服務(wù)保障突擊隊(duì)組建培訓(xùn)完畢

2014年，中遠(yuǎn)博鰲公司以參與年會(huì)服務(wù)多年的員工為骨干，并將機(jī)關(guān)本部和景區(qū)公司員工編入不同的功能組別，提前組建了四支專(zhuān)業(yè)化、常態(tài)化的博鰲亞洲論壇服務(wù)保障突擊隊(duì)，通過(guò)酒店專(zhuān)業(yè)人員的培訓(xùn)，并以年會(huì)前的施耐德、大眾營(yíng)銷(xiāo)年會(huì)等大型會(huì)議接待服務(wù)為契機(jī)，進(jìn)行模擬實(shí)戰(zhàn)演練，完善制度和流程設(shè)置，提高應(yīng)急服務(wù)保障能力，以二線(xiàn)服務(wù)一線(xiàn)的形式支援年會(huì)期間的人力薄弱環(huán)節(jié)，確保年會(huì)接待萬(wàn)無(wú)一失。

各類(lèi)年會(huì)服務(wù)人員到崗培訓(xùn)完畢

今年年會(huì)兩家酒店對(duì)學(xué)生志愿者的需求總數(shù)約650人，目前招募、考核、體檢和服裝定制等工作已經(jīng)完成。與往年不同的是，今年公司提前籌劃，與在業(yè)界具有良好口碑的河南信質(zhì)地產(chǎn)公司簽訂合作協(xié)議。根據(jù)協(xié)議，信質(zhì)地產(chǎn)派出200余名優(yōu)秀員工參加博鰲亞洲論壇2014年年會(huì)的服務(wù)保障工作，并制定了詳細(xì)周密的培訓(xùn)方案，由各部門(mén)派出專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)人員，使用根據(jù)往年年會(huì)服務(wù)保障經(jīng)驗(yàn)總結(jié)歸納編輯完成的《年會(huì)服務(wù)案例分析手冊(cè)》，對(duì)志愿者開(kāi)展形式多樣的禮儀培訓(xùn)、服務(wù)培訓(xùn)，主要內(nèi)容包括博鰲亞洲論壇背景知識(shí)、商務(wù)禮儀、安全教育、服務(wù)技巧等，又選拔了10余名志愿者加入國(guó)賓服務(wù)班組，對(duì)他們進(jìn)行了國(guó)際禮儀、跨文化溝通、中國(guó)文化、會(huì)務(wù)口譯等方面的培訓(xùn)，力爭(zhēng)為與會(huì)嘉賓提供周到、細(xì)致的服務(wù)。

園林綠化改造布置完畢

今年年會(huì)面對(duì)園藝工人手不足、園林綠化面積廣、特別是博鰲亞洲論壇二期工程開(kāi)工等的困難，中遠(yuǎn)博鰲公司制定了詳盡的《2014年年會(huì)東嶼島園林綠化改造總體規(guī)劃》，采取逐步實(shí)施、分區(qū)域集中進(jìn)行完善的辦法，投入60余萬(wàn)資金，對(duì)東嶼島進(jìn)行綠化美化，種植的苗木數(shù)量達(dá)63余萬(wàn)棵，改造面積約五千多平方米。積極采用特色元素對(duì)國(guó)宴舉辦地云亭周邊的綠植進(jìn)行重新規(guī)劃布局，新種植了24棵狐尾椰子和酒瓶椰子等具有濃郁地方特色的苗木，同時(shí)在二期工程工地外圍安裝了鐵皮擋板，并設(shè)置了綠化帶，種植草皮、苗木等，高標(biāo)準(zhǔn)完善了東嶼島環(huán)境的綠化美化，為與會(huì)嘉賓提供賞心悅目的環(huán)境。

會(huì)議場(chǎng)地調(diào)試粉刷完畢

今年年會(huì)特別對(duì)大部分分論壇舉辦地—東嶼島四個(gè)宴會(huì)廳的擋板進(jìn)行了隔音加強(qiáng)處理，使分會(huì)場(chǎng)擋板具有良好的隔音效果。此外，各個(gè)會(huì)場(chǎng)內(nèi)均配備了各種先進(jìn)的會(huì)議設(shè)施，包括同聲傳譯、擴(kuò)音系統(tǒng)、會(huì)議攝像設(shè)備、電子信息顯示設(shè)備、通訊設(shè)備等，年會(huì)水電、通信保障工作包括水電線(xiàn)路管道、電視、廣播及網(wǎng)絡(luò)媒體傳輸線(xiàn)路的鋪設(shè)和保障、各種語(yǔ)音通信設(shè)備的提供與調(diào)試等保障工作也已基本準(zhǔn)備就緒。