方正集團副總裁兼首席人才官謝克海:如何提高職場競爭力(3)
還有一個是個稅申報,我親自經歷的,因為我覺得很滑稽,我在上一家公司工作的時候,有一天我們某個地方的稅務官來找我,特激動的,3、5個,都是那種中層干部,事業、前途很不錯。他說我們搞了一個個稅申報,西方人用了7年,德國人用了7年,我們用3個月搞完了,我們體系怎么建的,我們找來中央財政、還有其他地方的,我們臨時組成的隊伍,我們經過3個月的時間就把這個事搞起來了。個稅申報是2年前搞的,我們搞完了就3幾個月,我們到你們公司來,你看看怎么樣,非常狂躁的、激動的,扯了一堆就走了,然后去了我一個朋友那,你去里面了,搞了一個半小時,吃了一頓飯走了,過了之后就大概一個月,同一個下來了,我們現在報稅了,多少錢以上的都得報稅,德國人很認真,如果不報就以為就會處罰,趕快通知人事部,達到多少錢了,趕緊輸入,但是怎么輸也不進去,周圍的那些輸不進去,那邊聯想的我們輸進去3個了,一打聽不要緊,許多人都沒有輸進去。比如說我知道有300個數字,就天天24小時的輸,可能是多少年才輸完,要年年輸,他做的一套純屬胡扯的系統,人家用了多少多少年,他用了3個月。我不想講我們公司的事情。
還有一個是中考成績查詢,是發生在我女兒身上的事,我的女兒前年中考,大家都非常在意中考的成績,因為中考決定孩子上哪個高中,如果高中差你就肯定砸了。從在學校的時候,我的小孩是在朝陽區非常好的小學讀書,下午6點鐘,你就可以去查詢了,在網上查,輸入什么號什么號,結果到了那個點,大家就上去查了,怎么輸怎么輸都輸不進去,搞到7點,給同學打電話,同學都說輸不進去。突然有一個同學說我查到了,但是我們怎么搞,搞不著,終于到了晚上11點了,電腦上面終于動了,等到了12點,到時蹦出幾個字來“請去學校查詢。”你可以想想一晚上孩子們的心情。第二天到了學校,大家都很緊張,也有的人知道分了,但是知道分的也很緊張,不知道這分怎么樣是高還是低,我說的是北京的某個區,也沒事,我從來沒有說因為這個事受到批評,但是你如果在企業里工作,這樣不行,如果你跟一個客戶搞成這樣,就不行了。
還有一個,你們都會在大三、大四或者研究生的時候都會寫簡歷,同學們寫簡歷的時候有人非常馬大哈,有人把簡歷寫成病歷,很神。你說還有一種情況就是寫的時候無聯系地址的,無聯系辦法的有5%,20個中就有1個簡歷,上面電話、E-mail的什么都沒有,就發了這么一份簡歷。除非是劉德華,你是名人,那我也找不著。我哪找你去?你還會說我發了100份簡歷沒人理我,就是南開大學畢業的,你還找楊教授說沒有要我的,顯然你已經被淘汰了,真是這樣的,絕對5%。今天有300人嗎,咱們就有十幾個人會這樣干。南開大學的沒有人這么干,可能都是天大的。所以我說你千萬不要搞這些,稀里糊涂的不行。
(PPT)男子冠軍少跑了800米,這事知道嗎?這是05年國際馬拉松冠軍少跑了800米,馬拉松的路線應該按著紅線跑。冠軍沿著藍線跑的,因為前面有一個轉播車,這個冠軍就跟著轉播車跑,到了前面很在轉播車就轉過去了,冠軍沒拐彎。他們突然才發現沒拐彎,就讓第2名、第3名以后的都拐彎了,本來就跟不上,就更跟不上。所以就有了這個國際冠軍少跑800米。這都不是謠言。
什么叫做認真,什么叫標準?兩種突破叫標準,第一種突破叫戰略性突破,1400年前人家發明的活字印刷,王選同志激光照排就解決了。我這樣說可能不對,你記住了老板給你的活都不是戰略性的事,是簡單的,你能不能把簡單的辦得不簡單,要超出老板、同事的預期,這樣你就厲害了,小事辦得漂亮了。我舉個簡單的例子,你讓員工幫你定機票,這能反應一個人的水平,維爾奇是國際上最受寵的。我們每天在判斷誰有潛力,我說小張幫我定一下機票,我要出差,你幫我看票有沒有。那是考驗反應水平的。你比方在上海,你定完票以后意味著什么?首先要查票,把細節查全了,我說的是不能干的,他給你查浦東的不查虹橋的,或者給你定的不告訴司機送,住宿什么都查好了,他還不處理,他還卡殼,然后你6點下班的時候才告訴你,說還定,他還沒給你定呢,就給你耽誤了。能干的人是我通知司機了,但是我們遇到的是你發完短信之后,不理你了,你問的時候還會說我早通知了。顯得你這人莫名其妙的。就這點小事感到這人溝通有問題,不牢靠。就這些小事,所以我說你一定要做得很漂亮,沒想到這些小事很能反應人的能力。我們應該超越前人、超越競爭對手、超越同事,讓你的客戶、所有的同事都吃驚的好。當然有的事特別簡單,讓人吃驚辦不到。貌似簡單的事情實際上不簡單,你要做出只有吃驚才有價值。不是嘩眾取寵,因為企業每一個環節中做到令人吃驚的好,才能使企業也得利潤,每個環節都吃驚的好,擱起來之后才是一個精品。奔馳為什么比夏利好,它一定是每一個環節都好。所以我說你要做到每一個環節好,我們的企業才有競爭力,所以需要你每一個環節、很小的事情都做得好。這是我的建議。
再一個是注意過程,千萬要注意流程,但也不要沒有過程。什么叫過程,按規矩、流程辦事,有反饋,千萬不要拿過程交差,老板讓你辦事,你把書搬到那個樓,實際上你沒搬,只靠說,有人是靠說的。你不要拿過程交差,有的人講一堆的東西,沒有意義,只會覺得你不大氣、不陽光。你們以后都要面臨的問題是融入新團隊,是踐其位、行期禮、總其樂、敬其所尊。我曾經在一個地方講話,你讓我坐著,我只有站起來才講出來的,但是起你站起來卻說不出話了,所以不要搞怪。一個人到人事部來報道之后,過了幾天之后,在西門子一個員工穿布鞋,給你搞這個東西,所以人事部的不會用你,此人超過3個月就會有人干掉他,不是我干掉他,有人會干掉他。你說你在企業要穿涼鞋,那不是穿涼鞋的地方,那你就到穿涼鞋的地方去。
還有你們是南開大學的,要淡化你們的來歷。不要說我是南開的博士,到時候人家就用南開的期望值去要求你,比別人的高。
還有一個是思考,要耐心和觀察。這有一個是個老太太,有沒有人說我看不見這個老太太,很多人好象在皺著眉頭在看。這里有一個很丑的老太太,看到沒有?
(PPT)再看看這幅圖,這是一個騎馬的人,旁邊有一條河。實際上是一個騎士,有人把他看成一個老頭了。所以我覺得很多事情同學們都去在意特別小的。
另外一個是特別小的事,首先是儀容整齊,能夠選擇自律態度的人更容易被人欣賞,就是希望大家一定要注意整齊;還有一個是辦公桌,有的辦公桌搞得亂七八糟;不要亂議論,到公司里面亂議論,溝通有序;還有一個不要自負,因為是南開的如何如何;在一個單位老老實實的干上幾年,經常是干上1、2年又不干了,顯得亂七八糟的。
最終我今天其實講的就這些東西,一共是三個部分,一個是橫軸,2個是水桶,三個是圍繞這些點,最后還有一點是是再強調,希望大家反思、自律、堅持,提高自己的綜合素質,這是我今天談的主題,謝謝大家!
主持人:有請楊教授,剛才謝總講得非常的精彩,首先要有個圈,一個軸,再加上兩個細,構成人生的東西。所以我請楊教授從理論上來總結這個理論。
楊斌:謝總說的都是肺腑之言,對我們每個學生來說感覺非常生動,,都有參考的價值,剛才謝總一開始就講到感謝我們把他請到這里,但是憑謝總今天的成就,如果我們不請你過來,不歡迎你過來,那屬于我們有眼不識泰山,所以南開大學走到今天的話,首先我感謝謝總今天的精彩的溝通和交流。
主持人:下面我們把話筒交給我們的同學,我覺得同學們聽了謝總的話,一定有很多的問題要問,我想把這個時間留給你們。
學生:謝總,你好;我想問你一個問題,未來的方正集團會以什么樣的角色占領自己的市場份額?
謝克海:我剛才講了,我人事部只有2位南大畢業的,一位博士,一位本科,一個是學法律的,你們這2個師兄、師姐,表現非常突出,所以我真的感謝你們,方正集團發展的話,我們方正是兩大主業,一個是IT,一個是醫藥。比如軟件,我們現在看到的所有漢字都是我們做的,印刷技術是我們的,造字形都是我們做的,所以這些都一樣,我們在中文發展業上發展,我相信會有更大的進步,當然圍繞這個的話,我們的信息保護,我們的保護等等。意見方面的話,這些的話都是我們去發展的。還有藥,我們現在大部分醫藥都是出口,我們還在金融領域有一定的涉足,這些在中國的占的比重都很大。
主持人:方正可以說在中國要比較綜合性的公司,是一個非常完整的公司,現在來講未來的有2個主業。
學生:你好,我是學化學的。我想問一下關于企業管理方面的問題,因為剛才知識儲備上講有專業的知識,還有關于企業管理方面的知識,我想問我們是進行一些課本的學習,還是到企業里邊去積累經驗,還是再提高這方面的能力呢?
謝克海:經驗很重要,知識兩個方面都可以學習。現在這方面我建議你學習管理知識,有些課是公開的,你就來聽一聽,到企業之后,我建議你自己上1、2個培訓班,如果企業搞最好,如果企業不搞自己去學。
學生:我能問下您覺得提高經驗很好的,學得好的有用的有哪些?
謝克海:其實我覺得楊教授比我推薦要好。
學生:是關于核心競爭力的的問題。因為我是學中文的,我們那里還有學社會主義的、馬列主義的,這個專業在很多場合下是被鄙視的,我有一次去聽講座,那個老師說找工作的形式,像計算機,機械的,還有寫財務的,他們在企業中發揮不可替代的作用,但是像我們“泛酸樓”并不是不可替代的,我所以我作為一個社團的社長,我們人文的學生應該怎樣提高我們的核心競爭力?
主持人:這個問題非常有意思。我是學文科的,我是這么個意思,學立刻的,更多的角度去想。我們學文科的想象力豐富,在中國當今這個發展中我覺得有兩個東西能夠去豐富,一個是在產業的技術方面要有核心的,第2個是在創意產業中創造一個新的方式。美國發展有3個方面。比如說迪斯尼、NBA等等,這些都不需要,他是完全靠你的邏輯編輯出來的,這個時候完全給我們具有想象力的人提供了動力,所以我不認為我們這個學人文的沒有前途,美國的文科是很強的,你們有更好的邏輯思維,可以去想象,所以大家不要去自卑,有很多東西需要像我們這樣的人去創造。特別是像我們這樣的更多的是注重自己的專業,媒體的競爭體現出來。他們更看重的是你的創意和理解。是不是認同,所以這個留個我們很多的創意。
楊教授:非常有意思。剛才提的這個問題,文科和理科實際上這兩個關系是,是我們的機制。我們離不開中文。張伯苓他是創辦人,靠我們的哲學的中國人來思考,應該是基礎,從我們的歷史來說也是這樣的。
學生:感謝3位嘉賓,我想問謝總一個問題,剛才你的演講確實讓我們如雷貫頂,您很多話語都是血淋淋的。我問這樣一個問題,就是說成功的問題,比如說水桶,但是水桶很多,如何成為提水桶的人,成功是2、8理論,20%可能成功,我覺得這樣的人不多。您剛才說偏執狂才能生存,他的缺點也很多,您怎樣看待這樣的問題?
謝克海:我覺得是哲學里面的探討,我談到這些不意味著你要當完人,社會上無論你是作為領導,還是作為打工的,你的綜合素質都要比較強,哪怕你是搞研發的,如果你的綜合能力很弱,你怎么帶徒弟呢?你怎么爭取領導給你發項目?你沒有這個說服能力,別人不懂,你很苦悶就你自己在屋里哭得要命,你還寫詩,寫小說也沒有發表,你不要從領導的角度看,是不是提桶的人。你的話我也沒理解,你是說我變成一個雇傭別人的人的我變成雇主,我不大懂這個概念,我想是這樣,我還是不論你做什么,在社會上各位綜合素質比較高,不僅是在金錢上,你的工作上做得比較好,你得到支持,綜合素質高對專家一樣,在婚姻上一樣,在家庭上一樣,你的能力比較強,你很全面,還有一點是重要的一點,你自己把方方面面搞定了就可以。別雞飛狗跳,這個事情探討起來就沒有邊了,所以今天從一個很窄的面談。
主持人:后面的同學?
學生:我今天剛才您的講話,收益很大。對我們來說,應該是初生之犢不畏虎,我想提個建議,剛才謝先生一直有個話題就是每個學生都成為職場中的精英,但是在座的每個人可能都在在校的學生,我們中國人缺的不僅是精英,更缺的是企業家,剛才講的話可能影響力很大,也可能影響一代人。謝先生能不能提出一點關于創業的理念?你介紹一下創業的,也摻雜一部分職場的,能夠讓我們在職場和創業的找到一個平衡點。
謝克海:是不是我講的東西是職場的東西,是打工的事,不是創業的事?OK!好,我覺得是這樣的,因為首先我是一個打工的,所以我舉的這方面的例子多一點,我不認為我講的這些東西只適合于打工,我認為在政府也是這樣,在政府、軍隊也是這樣,在任何組織都是一樣的,我剛才也談到了一點,無論你是打工還是創業,基本素質是一樣的,誠信、正直、團結,你不需要驅動力嗎?你不需要邏輯嗎?你不需要影響力?你同樣需要經驗的積累,你同樣需要知識,你不能什么都不懂,全交給別人,我認為這些東西既適合所謂的打工,也適合創業。
另外你的問題跟剛才那位女同學的問題差不多,如果你再對你的專業悲觀,我就很傷心了。因為我今天講的這個圖里面,你專業知道就這么一點,你的核心在綜合素質里,你知識、經驗、能力、行為價值觀,你的行為價值觀輸給學理科的了嗎?你的能力,你想有成就,低于他們了嗎?你的影響力、你的執行力,經驗低了嗎?沒有關系。所以我不認為學文的人是劣勢,但是社會上既然國家設立文科,就因為社會上需要這樣的人,像方正集團這樣的公司,任何專業都需要,你如果去方正,你除了什么做不了。比如做研發,你做不了,我也做不了,其他的都做得了。市場你做不了嗎?人力資源你做不了嗎?你都能做,所以我們的路子都很寬,你自己要給自己信心,是那些東西放在一起決定了你在職場的競爭力。
主持人:最后一排的同學。
學生:我的問題跟圖有關,我們知道水桶是由各個木板組成的,我們怎么花更多的精力把每一個木板都做得更好,但是這樣可能會分散你的注意力和精力,本來那一塊是你的專長和興趣,你花精力可能會做得很好,但是你把時間和精力分散了,以至于每一個點都很低。
謝克海:我們進入了一個哲學的探討。我再次舉個例子,我認為哪怕你作為專家,你需要一個板長一個板短,但是我從來不認為有人能把板做得一樣長,只是不要只把一個板做得很長,而其他的很短。比如說你的管理知識什么都沒有,你不如搞研發,你不知道研發的價值是什么,你讓你的領導支持你,你是做不成的,你不得不要答復的提升自己,那你就完了,你總是說要出去買菜,你總要手機打電話。
學生:現在還有一個問題,一個人是有一技之長,其他方面稍微弱一些,另外一個很平均的,但是沒有特長。方正集團選擇的時候會選哪一個人?
謝克海:這是很學術性的問題,我認為一個板長,其他的板都差不多是很遺憾的。你的把團隊搞得一塌糊涂,我怎么用你,反過來說,如果我別的沒有,什么都不會,我2個都不用。如果找不到人,我只能用。
主持人:由于時間關系,今天的演講就到此結束,感謝謝總,感謝我們的楊老師,我們下次再見。
謝克海:如果你對有些事情不了解,可以看PPT。這里面圖里有所有的信息,你就看這里面的信息就可以了。
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