馬應龍藥業:強化問責 增強決策執行力
公司建立了一系列系統化、制度化的董事會工作制度,主要特色在于強化問責,提高決策執行力,其做法有:
1、建立董事會戰略決策和支持機構,提升戰略決策的質量和效率。公司組建品牌管理委員會、投資管理委員會、預算管理委員、績效管理委員會、醫藥商業管理委員會、危機管理委員會等隸屬于董事會的專業管理委員會,由董事長直接牽頭負責,對公司重大經營管理活動進行決策。
2、建立董事會決議督辦機制,確保董事會決議的執行力度,提升戰略執行力。公司形成以董事會秘書處為核心的督辦機構,并發布了《督辦工作管理辦法》,形成常態化的督辦工作機制,切實要求決議及工作任務層層向下分解并落實到人,并綜合利用電話、短信、抽查等形式,力爭全方位督導董事會各項決議的貫徹執行。
3、建立董事會問責制,形成了系統化、規范化、機制化的責任追溯制度。問責由公司獨立董事牽頭,定時收集廣大職工所關心的重點、熱點問題,并對反應較多的問題要求相關部門進行情況匯報。問責制的實行強化了經營團隊作為受托人勤勉盡責的責任意識,完善了公司約束機制。
4、充分發揮獨立董事對公司經營的監督和指導作用。公司建立獨立董事與二級管理人員的定期或不定期的溝通機制,獨立董事能夠就公司經營管理的具體問題聽詢各中高層管理人員的匯報,隨時了解公司經營及董事會決議執行的具體情況,并就其專業領域事項給予指導和建議。
5、建立董事靈活學習機制。董事會秘書處定期向董事發布醫藥行業簡報、資本市場動態、專業領域行業變動情況,及時通過電話、郵箱、手機短信等方式隨時向董事傳達中國證監會、上海證券交易所的最新法律法規動態,為董事購買公司治理、公司法、證券法等相關書籍,編撰《信息披露制度匯編》,并積極組織董事參加證監會、交易所組織的各項培訓,以求全面提高董事會戰略決策能力和水平。
附一:
百年老店的“四創”新曲
公司秉守篤行之德范,以勤修為,虛懷仁惠,以真修心,在時代精神的感召下,穩健經營,立德行義,奉行“四個創造”(為顧客創造健康,為股東創造財富,為員工創造機會,為社會創造效益)的經營宗旨,擔負起一家百年老店應盡的社會責任,展現了一個企業公民的光輝形象。主要做法包括:
1、將醫藥產品的質量保證作為首要社會責任,保證醫藥產品質量,嚴格遵守質量管理體系,實施清潔生產與安全生產,建立藥品不良反應監測報告網絡和藥品主動召回制度,促進患者和生存環境的健康。
2、視誠信為公司可持續發展的根本,把奉獻社會作為公司的最高追求。公司自覺強化誠信納稅意識,牢固樹立納稅光榮感。自1995年以來,馬應龍累計上繳稅收逾7億元,為國家和地方建設做出了突出貢獻。2007年,公司被評為“AAA”級信用企業。
3、努力創建“和諧馬應龍”及“以人為本”的工作環境,切實做好各種關系員工切身利益的工作,經常組織教育培訓,為員工交納各種社會保險、提供勞動保護、消除各類安全隱患,并購買商業保險,為員工提供了真切的關懷和實在的保障;
4、在環境保護方面,把安全、環保、節能作為其生產經營的重要方面,實證了可持續發展的科學精神。公司投入千萬元建立污水處理站,同時在公司內外積極宣傳倡導環保理念,切實響應了國家提出的建設資源節約型、環境友好型社會的口號。
5、從上至下積極參與社會慈善事業,在扶危濟困、資助教育和賑災救助等方面勇作表率,在業內樹立了榜樣,獲得了良好的社會反響。1)公司出資500萬元設立了“馬應龍慈善基金”,成立由董事長陳平先生擔任組長的慈善工作領導小組全面負責公司所有慈善活動的組織領導并確定慈善活動項目及主題, 同時建立專門的慈善基金賬戶,由專人管理,組織相關的慈善活動;2)設立“馬應龍助學金”支持和發展教育事業,為祖國培養更多的優秀人才,幫助貧困大學生圓滿完成學業,自設立以來,“馬應龍助學金”已開展了多期助學活動,累計捐贈金額達87萬元。3)在98洪災、汶川地震等災難面前,馬應龍藥業在第一時間迅速做出反應,積極組織人力物力,或成立搶險小分隊進行筑堤防洪、轉移物資,或伸出援手捐款捐藥,并及時組織藥品配送,為保障藥品及時供應貢獻了自己的力量。
附二:
清潔生產從源頭削減污染開始
公司積極采取多種措施,創建資源節約型、環境友好型企業。
公司建立了詳細而成熟的環境保護資金預算機制,并積極通過行業協作、企業生產鏈及其延伸、社區互動等多種方式,促進社會各界關注環境保護。
在實踐中,堅持“源頭削減、過程控制、末端治理”的原則,通過采取改進設計、使用清潔的能源和原料、采用先進的工藝技術與設備、改善管理、綜合利用等措施,從源頭削減污染,提高資源利用效率,減少或避免生產、服務和產品使用過程中污染物的產生和排放,推進清潔生產,實施了全過程污染控制和持續改進。公司投入千萬元建立污水處理站并配套建立污水在線監測系統,目前日處理污水能力達800噸,處理后的污水達到國家一級排放標準。同時對污水的化學需氧量(COD)進行在線檢測,根據污水水處理檢測的標準購置COD 測定儀,提升水質實時檢測能力。在新建鍋爐房時同期建設水膜除塵和風機房降噪設施,淘汰原有存在環境污染隱患的鍋爐,確保了煙氣排放達標和噪音排放達標。
公司通過了國際權威機構SGS評估的環境管理體系ISO14000認證,并榮獲“武漢市清潔生產企業”稱號。
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